Paquete de viaje familiar internacional: tres documentos, un solo juego de respuestas

Para quién es este paquete y qué hace cada documento

Es para un viaje en el que un menor va de Estados Unidos a otro país con un adulto que no es su padre ni su madre, como un abuelo, una tía o un acompañante. Si uno de los padres va con el menor, probablemente necesita menos que esto.

La autorización de viaje es la que tiene más respaldo. La oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. recomienda con firmeza que un menor que viaja con un adulto que no es su padre ni su madre lleve una carta que autorice el viaje, con los nombres y datos de contacto de los adultos con custodia, y aconseja encarecidamente notarizarla, aunque ninguna norma lo exige. ^[1] USA.gov indica que, para un menor que viaja con un tutor o solo, deberían firmar ambos padres, y aconseja preguntar a la embajada o al consulado del destino por sus propios requisitos. ^[2]

La autorización médica es para los momentos entre una urgencia y una consulta de rutina. Los CDC recomiendan a las familias prever dónde recibirán atención médica en el destino, contratar un seguro de viaje y llevar un botiquín de viaje. ^[3] La autorización permite a los padres nombrar quién puede consentir la atención, elegir solo urgencia o también rutina y poner alergias, medicamentos y seguro en una hoja firmada. Quién puede consentir legalmente cuando no hay un padre presente depende del país, y no leímos ninguna norma extranjera, así que no podemos decir qué aceptará una clínica en el extranjero.

La hoja de contactos es una página de consulta que nadie firma. Reúne en una sola hoja los contactos en casa, al adulto que viaja con el menor, dónde se hospeda la familia, las alergias y los medicamentos del menor y el seguro, para entregarla a un hotel, al responsable de un grupo escolar o a una clínica. La guía de CBP incluye los datos de contacto de los adultos con custodia entre lo que debe dar una carta de viaje, y la hoja los mantiene en un solo lugar. ^[1] No es una carta de consentimiento y no autoriza nada.

Ninguna fuente que leímos dice qué país pedirá qué papel, y ninguna establece que alguna aerolínea, agente fronterizo o clínica acepte estos documentos. Cada país fija sus reglas de entrada y salida para menores. ^[2] Consulte a la embajada del destino y a su aerolínea, y use este paquete como la parte de los padres en los trámites.

Qué recibe

• Documento 1: autorización de viaje del menor para cualquier destino, firmada por uno o ambos padres, que nombra al adulto que viaja con el menor
• Documento 2: autorización médica solo para este viaje, con el alcance que usted elija (urgencia, o urgencia y rutina) y una declaración clara de lo que no cubre
• Documento 3: hoja de contactos de viaje de una página (nadie la firma) con los contactos en casa, el adulto que viaja, dónde se hospeda la familia, alergias, medicamentos y seguro
• Un solo juego de preguntas: padres, adulto que viaja, menores y viaje se escriben una vez y se usan en los tres
• Preguntas adicionales solo donde hacen falta: datos de salud para el documento médico y la hoja de contactos, y dónde se hospeda la familia para la hoja de contactos
• Tres PDF separados, de modo que los dos documentos firmados se puedan notarizar y llevar por separado y la hoja se tenga a la mano
• Inglés y español lado a lado en cada página, en papel tamaño carta de EE. UU.
• Los mismos PDF que obtendría al comprar cada documento por separado, a un solo precio

Cómo funciona

1. Responda las preguntas de abajo una sola vez. Elija si el viaje es nacional o internacional y agregue al segundo progenitor si ambos ejercen la patria potestad.
2. Revise la vista previa gratuita con marca de agua de los tres documentos. No guardamos nada para generarla.
3. Pague una sola vez (21 USD, sin suscripción) y descargue los tres PDF.
4. Imprímalos. Los padres firman los dos primeros ante un notary public con identificación con foto. Nadie firma la hoja de contactos.
5. Entregue los originales al adulto que viaja con el pasaporte del menor, conserve copias y pregunte a la embajada del destino y a su aerolínea qué más desean ver. ^[2]

¿Existe un formato oficial gratuito?

Estados Unidos no publica un modelo para la carta de viaje; CBP enumera lo que debe incluir, y este paquete imprime esos datos. ^[1] Tampoco encontramos un formato federal estándar para la autorización médica ni para la hoja de contactos.

Si su aerolínea, escuela o campamento pide su propio formato, pregunte si también acepta otra carta.

Preguntas frecuentes